Door een gestructureerde aanpak en nauwkeurige registratie behoud je grip op openstaande facturen, vermijd je betalingsachterstanden en zorg je voor een soepel verloop van de cashflow.

Debiteurenadministratie (uitgaande betalingen en wijzigingen)

• Betalingsverwerking: Registreren van binnenkomende betalingen en controleren of deze correct zijn verwerkt in de administratie.
• Debiteurenbeheer: Monitoren van openstaande posten en tijdig signaleren van betalingsachterstanden.
• Aanmaningen en incasso: Versturen van betalingsherinneringen en indien nodig schakelen met een incassobureau.
• Correcties en mutaties: Doorvoeren van wijzigingen zoals betalingsafspraken, kortingen of verrekeningen.
• Afstemming grootboek: Controleren en reconciliëren van debiteurenrekeningen met de financiële administratie.

Crediteurenadministratie (inkomende betalingen en wijzigingen)

• Correcties en mutaties: Doorvoeren van wijzigingen zoals verrekeningen, betalingen in termijnen of correcties.
• Betalingsverwerking: Voorbereiden en uitvoeren van betalingen binnen de afgesproken betaaltermijnen.
• Afstemming met leveranciers: Behandelen van vragen en afwijkingen op facturen en waar nodig overleg voeren met leveranciers.
• Bewaken van kosten en budgetten: Controleren of de ingeboekte facturen binnen het budget passen en correct geclassificeerd zijn.

Wil je efficiënter werken en fouten minimaliseren? Ontdek hoe een gestroomlijnd proces je tijd bespaart en financiële stabiliteit bevordert.