Privacyverklaring – Administratiekantoor BE Diensten Didam B.V.
Administratiekantoor BE Diensten Didam B.V. respecteert uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze administratieve en financiële dienstverlening. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden, op welke grondslagen en hoe wij uw privacy beschermen.
- Verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Administratiekantoor BE Diensten Didam B.V.
Luijnhorststraat 4a
6941 RC Didam
E-mail: info@bedienstendidam.nl
Telefoon: 0316 513202
Website: www.bedienstendidam.nl
- Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens die u aan ons verstrekt of die wij verkrijgen in het kader van onze dienstverlening. Het gaat onder meer om:
- Naam-, adres- en contactgegevens
- Bedrijfs- en facturatiegegevens
- Gegevens die noodzakelijk zijn voor administratie- of fiscale doeleinden
- Correspondentie en communicatiegegevens
Bij sollicitaties verwerken wij de gegevens die u zelf aan ons verstrekt.
- Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van administratieve en financiële dienstverlening
- Het opstellen van offertes, overeenkomsten en facturen
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale bewaarplichten
- Het onderhouden van contact en beantwoorden van vragen
- Kwaliteitsverbetering van onze dienstverlening
- Werving en selectie van medewerkers of samenwerkingspartners
Wij versturen geen nieuwsbrieven of commerciële e-mails zonder voorafgaande toestemming.
- Grondslagen voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang (zoals klantrelatiebeheer)
- Toestemming (indien van toepassing, bijvoorbeeld bij sollicitaties)
- Delen van persoonsgegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor:
- het uitvoeren van onze dienstverlening, of
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Wij maken onder andere gebruik van:
- Microsoft 365 (e-mailbeheer en documenten)
- AFAS SB en SnelStart (administratie- en boekhoudsoftware)
- Onze websitebeheerder en IT-dienstverleners
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om te waarborgen dat persoonsgegevens zorgvuldig en uitsluitend in onze opdracht worden verwerkt.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.
- Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
Voor administratieve en fiscale gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.
Sollicitatiegegevens worden uiterlijk één jaar na afronding van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij anders overeengekomen.
- Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alleen medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang.
- Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage
- Recht op correctie of verwijdering
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid van gegevens
- Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
- Recht om toestemming in te trekken (indien van toepassing)
U kunt een verzoek indienen via info@bedienstendidam.nl.
Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen vier weken.
Heeft u klachten over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
- Cookies
Onze website maakt gebruik van:
- Functionele cookies – om de website correct te laten functioneren
- Google Analytics – om inzicht te krijgen in het gebruik van de website
Google Analytics is privacyvriendelijk ingesteld volgens de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Meer informatie hierover vindt u in onze cookieverklaring.
- Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is altijd te raadplegen via onze website:
www.bedienstendidam.nl
Betrouwbaar. Duidelijk. Dichtbij.
Bent u ondernemer of particulier en ziet u op tegen de administratie?
Laat BE Diensten Didam u ontzorgen!
Met persoonlijke aandacht, deskundig advies en heldere communicatie zorgen wij ervoor dat uw administratie altijd op orde is. Zo houdt u tijd en energie over voor wat écht belangrijk is: uw onderneming en uw privéleven.
Administratie zonder zorgen…
– voor een vast maandtarief
Wij werken met vaste totaalbedragen per maand vanaf € 100,00 excl. btw. Voor dit scherpe tarief verzorgen wij uw volledige administratie, waaronder:
Zo heeft u er geen omkijken meer naar en komt u nooit voor verrassingen te staan.
Is er sprake van achterstallig werk of heeft u meerdere jaarrekeningen nodig? Geen zorgen: ook daarvoor maken wij graag een offerte met een vast en transparant tarief.
of stuur ons een appje